Checklist déménagement Paris → Portugal

De J-90 à J+30, la liste exhaustive des démarches à programmer. À imprimer et cocher au fur et à mesure.

Devis gratuit sous 24h

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Pourquoi une checklist déménagement Paris-Portugal

Un déménagement international combine deux logiques administratives : celle du pays de départ (résiliations françaises, transferts de courrier, déclarations fiscales) et celle du pays d'arrivée (NIF, CRUE, ouverture compte, souscriptions abonnements). Sans planification précise, certaines démarches sont oubliées et créent des frais inutiles (chevauchement d'abonnements, double imposition, démarche fiscale française tardive entraînant pénalité).

Notre checklist couvre 50+ démarches réparties sur 4 phases temporelles : J-90 à J-30 (préparation française), J-30 à J-0 (transition), J-0 à J+15 (premières démarches portugaises), J+15 à J+90 (consolidation administrative). Chaque démarche a son responsable (vous-même, notre service, un partenaire), son délai indicatif, et sa criticité (bloquante ou non).

La checklist est conçue comme outil de pilotage : à imprimer, à cocher au fur et à mesure, à conserver après l'installation comme dossier de référence en cas de question administrative ultérieure. Pour les déménagements complexes (retraites RNH, expatriations professionnelles, mobilités familiales), nous fournissons une version personnalisée du dossier d'installation incluant les contacts utiles dans votre ville d'arrivée.

Nos garanties

Quatre engagements écrits, opposables au devis.

★★★★★

Devis ferme sous 24h

Après visite à domicile gratuite, vous recevez un prix engagé ligne par ligne sous 24 heures. Aucune révision unilatérale ne peut être appliquée à la facture finale.

Engagement contractuel CGV

★★★★★

Conseil administratif inclus

Briefing dédié sur les démarches portugaises à votre arrivée (NIF, équivalent carte de séjour, junta de freguesia). Document récapitulatif personnalisé remis avec la prestation.

Prestation incluse dans le devis

★★★★★

Mobilier assuré valeur déclarée

Assurance dommages incluse de base, complément ad valorem optionnel (0,4 à 0,8 % de la valeur déclarée). Indemnisation sur valeur de remplacement, pas de vétusté forfaitaire.

Police assurance multirisques

★★★★★

Délai de livraison respecté

La fenêtre de livraison est annoncée à la signature et figure au contrat. En cas de retard de notre fait, une pénalité forfaitaire de 50 € par jour de retard s'applique automatiquement.

Clause pénale inscrite au devis

Les 4 phases temporelles

1

J-90 à J-30

Devis, contrat, NIF, résiliations baux et abonnements, école enfants, transfert compte bancaire.

2

J-30 à J-0

Emballage, derniers tris, déménagement physique, état des lieux sortie, courrier transféré.

3

J+0 à J+15

CRUE à la junta, ouverture compte portugais, souscription électricité-eau-fibre, NISS si actif.

4

J+15 à J+90

Número de Utente, immatriculation véhicule, RNH si éligible, inscription consulaire, école inscription définitive.

Phase 1 : J-90 à J-30 (préparation française)

Côté déménagement

  • Demander 3 devis comparatifs (Chrono Déménagement et 2 concurrents) après visite à domicile.
  • Signer le contrat et verser l'acompte 30 % au transporteur retenu.
  • Bloquer la fenêtre de chargement avec votre transporteur (créneau 3-5 jours).

Côté administratif Portugal

  • Demander le NIF portugais via avocat-représentant fiscal (75-150 €, 5-10 jours).
  • Réserver Airbnb ou aparthotel à l'arrivée portugaise pour 2-4 semaines (le temps d'obtenir le CRUE et de signer un bail).
  • Pour les retraités éligibles RNH : préparer dossier statut RNH (justificatifs résidence française antérieure, dernières déclarations IRS, attestation caisses retraite).

Côté administratif France

  • Notifier le bailleur français du préavis (1 ou 3 mois selon zone et type de bail).
  • Résilier les abonnements (Internet, énergie, mutuelle, sport, magazines) avec date butoir J-7.
  • Programmer le transfert de courrier La Poste (forfait 6 ou 12 mois).
  • Notifier les écoles françaises de la sortie en fin d'année scolaire ou date convenue.
  • Pour les enfants : demander dossier scolaire complet (livret, certificats, vaccinations).
Checklist demenagement Portugal documents preparatifs

Phase 2 : J-30 à J-0 (transition)

Côté logistique

  • Lancer l'emballage personnel des effets sensibles (papiers importants, bijoux, ordinateurs, médicaments).
  • Préparer un « kit de survie » pour les 5 premiers jours portugais : 2 valises avec vêtements, hygiène, médicaments, chargeurs.
  • Démonter le mobilier non transporté en l'état (lits, armoires, étagères).
  • Vendre ou donner ce qui ne sera pas transporté (LeBonCoin, Vinted, dons Emmaüs).

Côté administratif final

  • Faire l'état des lieux de sortie du logement français en présence du bailleur.
  • Récupérer la caution (sauf retenue justifiée pour dégâts).
  • Effectuer le relevé final des compteurs (eau, gaz, électricité) avec date et chiffres précis.
  • Imprimer les justificatifs des résiliations en cours pour les démarches portugaises (preuve de la fin de couverture, importante pour basculer les assurances).
  • Récupérer le dossier médical complet auprès des médecins traitants (vaccins enfants, suivis chroniques, ordonnances en cours).

Côté financier

  • Convertir une réserve en EUR si nécessaire (les comptes français restent valables, mais frais bancaires sur retraits portugais à anticiper).
  • Garder votre compte français actif les premiers 6-12 mois après l'installation portugaise (transition douce, frais limités).
  • Prévenir votre banque française du transfert de résidence (changement adresse fiscale).

Phase 3 et 4 : à l'arrivée portugaise

J+0 à J+15

  • CRUE à la junta de freguesia de votre adresse portugaise : prise de rendez-vous dès l'installation, documents prêts (pièce d'identité, NIF, justificatif d'adresse).
  • Ouverture compte bancaire portugais (Caixa Geral de Depósitos, Millennium BCP, Activobank pour les profils 100% en ligne). Documents : NIF, CRUE, justificatif domicile, pièce d'identité.
  • Souscription électricité (EDP, ou les concurrents Endesa, Iberdrola), eau (gestionnaire municipal, généralement EPAL à Lisbonne, AdLp à Porto), gaz (Galp, NaturGas, Iberdrola), fibre internet (NOS, Vodafone, MEO).
  • NISS si activité salariée : Centro de Atendimento da Segurança Social avec contrat de travail portugais.

J+15 à J+90

  • Número de Utente au Centro de Saúde de votre quartier : présentation formulaire S1 (retraités) ou NISS (actifs).
  • Immatriculation véhicule au titre Importação Definitiva si applicable : auprès de l'AT puis du IMTT (Instituto da Mobilidade), exonération ISV sous conditions.
  • Statut RNH si éligible : demande à déposer avant le 31 mars de l'année suivant l'installation. Conseil expert-comptable franco-portugais recommandé.
  • Inscription consulaire française à Lisbonne ou Porto : gratuite, valable 5 ans, facilite démarches futures.
  • Inscription école définitive enfants : École française Charles Lepierre Lisbonne (homologuée AEFE) ou École française Porto (AEFE) ou école publique portugaise selon choix familial.
  • Notification des organismes français du changement de résidence : Sécurité sociale française (CPAM puis Cleiss), caisses de retraite, impôts (déclaration de départ avec annexe spécifique).
Demenagement Paris Portugal demarches administratives Liste

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Devis ferme sous 24 h après visite à domicile, formalités d'installation incluses dans le conseil.

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Questions fréquentes

Combien de temps avant le départ faut-il commencer la checklist ?

Idéalement 90 jours, parfois 120 pour les déménagements complexes (familles avec enfants scolarisés, retraites RNH, mobilités professionnelles). Au-delà, les démarches s'accumulent et certaines deviennent urgentes (NIF, scolarité, baux).

Quelles sont les démarches bloquantes ?

NIF (obligatoire avant bail portugais), résiliations baux et abonnements français (sinon double facturation), inscription école si enfants (sinon retard scolarité). Ces démarches sont à anticiper 60-90 jours en amont.

Le préavis bail français est-il toujours 3 mois ?

Pour les zones tendues (Paris, certaines communes IDF), préavis 1 mois pour les locataires en CDI, mutation, perte d'emploi. Pour les autres situations et zones, préavis 3 mois standard. Vérifier la situation précise auprès de l'ANIL ou ADIL.

Que faire des affaires non transportées ?

Tri systématique 60-90 jours avant le départ : vente LeBonCoin, Vinted, Vide-Greniers, dons Emmaüs ou associations locales. Pour les volumes importants, faire venir un brocanteur pour rachat global. Beaucoup d'expatriés français au Portugal n'emportent finalement que 60-70 % de leur mobilier.

Faut-il garder son adresse française ?

Recommandé pour les 6-12 premiers mois après le déménagement, le temps de finaliser les démarches administratives françaises (dernier IR, CSG, mutuelle, retraites). Solution : domiciliation chez un proche, ou service de domiciliation commerciale (15-30€/mois). Après stabilisation portugaise, transfert complet possible.

Comment transférer son courrier ?

Forfait La Poste « Réexpédition à l'étranger » : 60-90 € pour 6 mois, 100-150 € pour 12 mois. Possibilité de prolonger. Réception du courrier français à votre adresse portugaise, sans rupture. À souscrire 15 jours avant le départ effectif.

Faut-il prévenir le fisc français ?

Oui, déclaration de départ à effectuer lors de votre première déclaration IR française après l'installation portugaise. Formulaire 2042 + annexe 2042-NR (non-résident) avec date de transfert effectif. Sans cette déclaration, présomption de résidence française maintenue et imposition mondiale française.

Comment gérer la sécurité sociale ?

Pour les retraités : demande du formulaire S1 à votre CPAM française avant le départ. Pour les actifs en mobilité d'entreprise : formulaire A1 (détachement < 24 mois) ou bascule complète Segurança Social portugaise (NISS) si contrat local. Coordination CPAM française et Cleiss recommandée.

Faut-il prévenir le service des Impôts ?

Oui, et en plus de la déclaration de départ : informer la trésorerie de votre changement d'adresse pour les éventuels recouvrements en cours (taxe d'habitation, taxe foncière jusqu'à la vente). Pour les profils avec patrimoine immobilier français maintenu, expert-comptable transfrontalier recommandé.

Existe-t-il une assistance pour cette checklist ?

Oui, notre service fournit le dossier d'installation personnalisé pour les déménagements complexes (retraites RNH, expatriations professionnelles, mobilités familiales). Liste exhaustive 50+ démarches, contacts utiles dans la ville d'arrivée, suivi téléphonique. Inclus dans la prestation déménagement, sans surcoût.